Datenschutzerklärung
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Kontakt- und Mitgliedsformulare.
1. Verantwortlicher
Paradeplatz 3
34613 Schwalmstadt
Deutschland
E-Mail: g.reidt@festung-ziegenhain.de
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der oben genannte Verein.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.
Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. WordPress
Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. Dabei werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die für Darstellung, Administration und Sicherheit der Website erforderlich sind.
Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung grundlegender Funktionen. Eine Nutzung zu Werbe- oder Profilbildungszwecken ist damit nicht verbunden.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Anschrift und Ihre Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Formulare werden mit dem WordPress-Plugin Fluent Forms bereitgestellt. Formulareingaben können in der WordPress-Datenbank gespeichert und – entsprechend der eingerichteten Benachrichtigungen – per E-Mail an zuständige Vereinsmitglieder übermittelt werden.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
5. Mitgliedsantrag
Bei einem Antrag auf Mitgliedschaft verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten zur Prüfung, Begründung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zur Mitgliedschaft sowie – bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats – Bankverbindungsdaten gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bankdaten werden ausschließlich für die Abwicklung der von Ihnen erteilten Zahlungs- bzw. Lastschriftaufträge verwendet und nur an Stellen weitergegeben, die zur Durchführung der Zahlung erforderlich sind.
6. E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass der Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
7. YouTube-Videos
Auf einzelnen Seiten können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited.
Soweit ein Video erst nach einem bewussten Klick geladen wird, wird die Verbindung zu YouTube erst durch diese Aktivierung hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Nutzungsdaten, an Google übermittelt und gegebenenfalls auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für die Aktivierung externer Videoinhalte ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Laden Sie die Seite neu, ohne das Video erneut zu aktivieren, wird die externe Verbindung nicht durch diesen Klickmechanismus hergestellt.
8. Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Cloudflare Turnstile. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.
Turnstile dient dazu, menschliche Besucher von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Hierzu verarbeitet Cloudflare technische Signale wie insbesondere die IP-Adresse, Angaben zum Browser bzw. User-Agent, TLS-Merkmale sowie den verwendeten Sitekey und die zugehörige Website-Herkunft.
Nach Angaben von Cloudflare werden diese Signale ausschließlich zur Erkennung und Abwehr von Bot-Traffic und zur Verbesserung der Bot-Erkennung verwendet. Inhalte Ihrer Formulareingaben werden von Turnstile nicht ausgelesen oder übertragen.
Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Spam, automatisierten Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare.
9. Cookies und weitere externe Dienste
Nach dem derzeitigen technischen Stand der Website setzen wir keine eigenen Analyse- oder Werbedienste ein. Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwendet werden, dienen diese ausschließlich dem Betrieb und der Sicherheit der Website.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für Vereins-, Buchungs- und Zahlungsunterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung Ihrer Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die eingesetzten technischen Dienste ändern.
Stand: September 2026
